Office Manager - Septembris 2008

Neatņemama uzņēmējdarbības sastāvdaļa ir sevis reklāma un prezentācija. Atpazīstamība un popularitāte klientu un sadarbības
partneru vidū nodrošina pieprasījumu un saimnieciskās darbības veiksmīgu funkcionēšanu.

Tajā pašā laikā nevajadzētu aizmirst par likumdošanas ierobežojumiem attiecībā uz to, ko var un ko nevar attiecināt uz uzņēmuma
reklāmu un reprezentāciju, jo robeža starp saimniecisko darbību un ar uzņēmuma ienākuma nodokli apliekamo izdevumu klasifikāciju
tomēr ir diezgan trausla.

Reprezentācijas un reklāmas jēdzieni un uz tiem attiecināmās izmaksas definētas likumā „Par uzņēmuma ienākuma nodokli” un ar to
saistītajos normatīvajos aktos.

Dokumentu apgrozība jeb aprite ir dokumentu kustība organizācijā, darbs ar tiem no to saņemšanas brīža līdz izpildei un dokumentu sagatavošana līdz to nosūtīšanai vai izpildei. Dažreiz dokumentu apgrozību sauc par dokumentu virzību
organizācijā atbilstoši tā mērķim.

Dokumentu apgrozībai jābūt operatīvai, atbilstoši katra dokumenta pārvietošanas pamatojumam. Šim procesam visās organizācijās,
gan privāta rakstura, gan valsts iestādēs, jābūt vienveidīgam. To panāk, ja vienādi izpilda raksturīgās pamatdarbības, ievērojot
saņemto, nosūtāmo un iekšējo dokumentu apgrozības īpatnības, ņemot vērā iestādes struktūru un tās darbības pamatuzdevumus.

Uzņēmēji saprot, ka pati produktivitāte par sevi nav tik būtiska, kā iegūt lielāku peļņu. Ja, lai iegūtu lielāku peļņu, nepieciešams celt
produktivitāti – lai notiek! Ja mēs sāktu uzskaitīt, kādas mūsu uzņēmumā ir problēmas, saraksts būtu diezgan garš – viss, kas mums
šajā konkrētajā brīdī traucē pelnīt vairāk. Bet vai nepieciešams visas šīs problēmas risināt vienlaikus? Labi zinām apzīmējumu – dzēst
ugunsgrēku. Ja vizualizējam – kaut kur deg māja, un blakus stāv puisītis ar sērkociņiem un smaida. Ko darīt – dzēst māju vai
aprunāties ar puisīti? Varbūt mēs neesam atraduši problēmas cēloni. Un, pirms risināt problēmu, uzdodiet vienkāršu jautājumu –
visspēcīgāko jautājumu pasaulē: „Kāpēc?”

Neskatoties uz to, ka darba tirgū trūkst kvalificētu speciālistu, no darba atlaišanas jautājums ir kļuvis aktuāls gan uzņēmējiem,
gan darbiniekiem. Pirmie ir spiesti pārskatīt savus izdevumus un atsevišķu štata vietu lietderību, savukārt otrajiem nākas dzīvot
lielākās vai mazākās bailēs par savas iesildītās darba vietas saglabāšanu. Speciālisti gan norāda, ka šāda situācija nav nekas
satraucošs un konkurences apstākļos tā var pat celt darba ražīgumu un kvalitāti.

Tomēr, uz lietām skatoties objektīvi, masveidīgas štatu samazināšanas daudz pieminētās ekonomiskās krīzes dēļ Latvijā nav gaidāmas,
saka SIA Fontes vadības konsultācijas valdes locekle un vecākā konsultante Olga Dzene. Viņa norāda, ka darba devēji, protams, veiks
funkcionālos auditus un mēģinās noteikt amatus, kuru pienākumu funkcijas dublējas. Taču šādos gadījumos diez vai uzreiz notiks
atbrīvošanās no cilvēkiem – drīzāk viņiem piedāvās kādu citu darbu tajā pašā uzņēmumā. „Skaidrs, ka būs cilvēki, kuriem vajadzēs no
darba atvadīties, taču tā notiek arī Rietumeiropā. Izmaksas tiek miniminizētas un optimizētas,” stāstīja O. Dzene.

Mēs esam inovatori! – Intervija ar konkursa „Ideju Kauss 2008” 2. vietas ieguvējiem

Jūnija/augusta Office Manager numurā rakstījāmpar inovatīvo Latvijas biznesa ideju konkursu "Ideju Kauss 2008", kura mērķis
ir veicināt jaunu uzņēmumuveidošanos un tādējādi sekmēt Latvijas ekonomisko izaugsmi. Šoreiz inovāciju lappusē piedāvājam interviju
ar konkursa 2. vietas ieguvējiem - Armandu Mucenieku, Lindu Aroni-Krūmiņu, Daci Beļicku un Ingunu Šmiti, kuri konkursam
bija izvirzījuši savu izgudrojumu - kokosriekstu atvērēju "Coco-cut".

Inovatīvu risinājumu meklēšana ikdienišķām un arī gluži neparastām problēmām ir daļa no uzņēmuma veiksmes, jo tieši tāda arī ir
nozīme aicinājumam būt inovatīviem – meklēt, mēģināt, izdomāt alternatīvas, lai pēc tam izvelētos labāko, un visu laiku būt jautājošiem – ko es varu izdarīt labāk – un šo savu vīziju arī īstenot. Rīgas Tehniskās universitātes Inženierekonomikas fakultāte sadarbībā ar
partneriem Norvēģijā un ASV īsteno Baltijā vienīgo specializēto Norvēģijas-Latvijas maģistra studiju programmu “Inovācijas un
uzņēmējdarbība”. Šoreiz inovāciju lappusēs piedāvājam īsu sarunu ar šī projekta direktoru RTU goda Doktoru, Oslo dabaszinātņu
Universitātes profesoru, RTU goda profesoru Šellu Gunāru Hoffu (Kjell Gunnar Hoff).

Biroja iekārtošana ir visnotaļ sarežģīts process, kas prasa laiku, iedziļināšanos un izpratni, tomēr veiksmīgs gala rezultāts sniegs gandarījumu un labu pašsajūtu vairāku
gadu garumā. Tāpēc pūles ir tā vērtas!

Ideālu rezultātu var sasniegt, ja veidojas savstarpēja sapratne starp pasūtītāju un izpildītāju. Ja klients zina uzņēmuma vajadzības un mēbeļu ražotājs spēj izprast klienta
vēlmes, tad būs iespējams arī piedāvāt profesionāli pārdomātus risinājumus un pilnībā realizēt abpusēji saskaņotas ieceres. Tāpēc, pirms dodaties uz mēbeļu vai interjera
salonu, iesakām izpildīt nelielu „mājas darbu”, kas noteikti palīdzēs formulēt, ko jūs vēlaties un kas jums ir svarīgs, kā arī ļaus veidoties konstruktīvai sarunai ar
konkrēto mēbeļu ražotāju un aiztaupīs daudz laika jums abiem! Savā pieredzē par to, kas jāzina par uzņēmuma darba specifiku un biroja telpu īpatnībām, lai sasniegtu
veiksmīgu biroja iekārtošanas rezultātu, dalās SIA „KATE” biroja mēbeļu arhitekts Jānis Mežulis.

Interjera risinājumi – Mūsdienīgs interjers un laikmetīgā māksla jūgendstila pērles iekšpusē

Pastaigājoties pa vietām, ko dēvējam par mūsu galvaspilsētas lepnumu, tostarp arī greznajiem jūgendstila ēku rotātajiem kvartāliem,
pārņem vēlēšanās iepazīties ar gadsimtu veco skaistuļu dzīvi mūsdienās.

Lai arī jūgendstila pamatlikums ir ēku iekšējās uzbūves un telpas iekārtojuma saskaņa ar fasādes ārējo māksliniecisko tēlu, Mihaila
Eizenšteina, Eižena Laubes, Konstantina Pēkšēna un citu slavenu arhitektu projektētie nami aiz savas muzeja nosaukuma vērtās
fasādes šobrīd slēpj ikdienišķu rosību birojos, valsts institūcijās un dzīvokļos, kas iekārtoti, ievērojot 21. gadsimta interjera dizaina
tendences.

Lielisks piemērs tam, kā apvienojas gadsimti, radot darbiniekiem patīkamu, harmonisku vidi, vērojams arī birojā, kur viesojamies
šoreiz – SIA IBS „SEB Enskilda” darba telpās M. Eizenšteina 1904. gadā projektētā namā Alberta ielā 13.

Cilvēka sūtība zemes virsū esot aizstāvēt otru cilvēku – tā ir viena no klasiskajām vērtībām, par ko iestājas arī
zvērināts advokāts Egons Rusanovs. Sarunā vairāk lasiet par advokāta praksi, ētiku un uzticēšanos dzīvei.

Ar vārdiem nav iespējams pateikt to, ko pasaka ķermeņa starojums, kustības, žesti, balss intonācija, acu skats un burvīgais smaids.
Cilvēka ķermeniskā valoda ir patiesa, to nav iespējams noslēpt. Prāts var likt ķermenim melot tikai prāta kontroles robežās. Bieži
audzināšanas vai citu apsvērumu dēļ mēģinām iegrožot savu ķermeņa valodu – žestus, sejas mīmiku un izturēšanos kopumā. Tomēr
jebkura doma ir vibrācija, dzīve rit kustībā un ķermenis kustoties izsaka mūsu emocijas, domas, vēlmes. Mūsu ķermenis ir antena,
ar kuru raidām un uztveram domu viļņus

No nevēlamā apmatojuma iespējams atbrīvoties ar visdažādākajiem paņēmieniem, bet viena no jaunākajām, kas apvieno sevī mūsdienu
zinātnes sasniegumus un tehnoloģijas un pieredzi skaistumkopšanā, ir fotoepilācija. Domājot par gludu ādu nākamajai vasarai, tieši
rudens ir labākais laiks, kad uzsākt fotoepilāciju, kas tiek uzskatīta par mūsdienīgāko, maigāko un efektīvāko veidu, kā atbrīvoties no
nevēlamā apmatojuma. Vairāk par to stāsta „Veselības centra 4” Estētiskās dermatoloģijas klīnikas dermatoloģe Linda Kapteine un
Wellslim centra lāzerterapeite, fotoepilācijas speciāliste Inese Štukase.

Jogas popularitāte aug no dienas dienā – reti kurš sporta klubs nepiedāvā jogas nodarbības saviem apmeklētājiem, kā arī parādās
arvien vairāk jogas un meditācijas skolu. Joga ir instruments ķermeņa, dvēseles un gara attīstībai. Ar jogu var nodarboties gan
vīrieši, gan sievietes jebkurā vecumā, jebkurā laikā, un tas ir viens no galvenajiem jogas popularitātes noslēpumiem. Kaut arī tas
īstenībā jau sen vairs nav noslēpums. Joga ir palīgs cīņā ar ikdienas problēmām. Daudzi, kas izmēģināja šīs nodarbības, stāsta, ka
labāk guļ un kļuvuši izturīgāki pret stresu, joga palīdz arī mazināt nedrošības sajūtu un bailes. Bet viss, protams, ir ļoti individuāli.
Vairāk lasiet intervijā ar sporta centru „City Fitness” un „Tornado” jogas treneri Jekaterinu Daugsti, vairāk pazīstamu ar
vārdu Ambika.

Vai Eiropas Savienība kāds „kristiešu klubiņš”? – jautāja turki. Mēs arī vēlamies iestāties! Taču kādā pavasara dienā es
devos lūkoties, kāds ir musulmaņu klubiņš. Skaidrs ir viens – citu cilvēku padomos reizēm nevajag klausīties! Ja mēs tos
uzklausītu, līdz galamērķim – Turcijas galvaspilsētai Stambulai – droši vien nemaz netiktu. Gaišmatainām sievietēm vienām
tur neesot ko darīt, tā neesot droša zeme maziem bērniem, tumšie turki esot diezgan drūmi un bīstami. Nakti pirms
izbraukšanas miegā mētājāmies pa pēļiem, taču nākamajā rītā devāmies "odžu midzenī", aiz sevis nodedzinot visus tiltus.

Cik bieži aizdomājamies par to, vai grūtības, kas liek mums atteikties no kārotā mērķa sasniegšanas, tik tiešām ir nepārvaramas,
vai arī tie ir tikai mūsu ierobežojošie uzskati, kas liek mums nobīties un atkāpties no iecerētā? Šajā nodarbībā par to, kā
tomēr neapstāties pie nepārvaramām grūtībām un atrast veidu, kā tās pārvarēt.

Cilvēka prātu var salīdzināt ar datoru un mūsu uzskatus ar programmām, kas mūs vada. Tas, kā mēs rīkojamies, ir atkarīgs no tā,
kādas programmas „mūs vada”. Ikviena rīcība ir balstīta uz mūsu pieredzi un uzskatiem. Uzskati var mūs pietuvināt panākumiem
un var arī kavēt sasniegt vēlamo. Runājot par efektivitāti, ir svarīgi pievērst uzmanību ne tikai dažādām prasmēm un iemaņām –
motivēšanas, plānošanas, deleģēšanas u.c., bet arī uzskatiem, saskaņā ar kuriem mēs rīkojamies. Jo tieši uzskati ir tā neredzamā
programma, kas nosaka mūsu efektivitāti.